Trzy tygodnie temu pisaliśmy co jest najważniejsze, gdy otwierasz/prowadzisz biznes. Jeśli nie czytaliście, to podpowiadamy: pieniądze .

Byłem niedawno w firmie, której prezes chwalił się, jakiego to ma świetnego księgowego, bo „już kilka kontroli miał i żadnych problemów” oraz jakim świetnym biznesmenem jest on sam, bo księgowy mu właśnie powiedział, że zakończył rok z dodatnim wynikiem finansowym w postaci 1,2 mln zł netto. Na to ja: „ Ach, to świetnie. To znaczy, że masz 1,2 miliona na koncie w banku?.” Chłop się lekko zadumał i mówi: „Nooo, starcza mi na wynagrodzenia i bieżące płatności oraz widzę 35 tysięcy na rachunku. Aleee…, mam tez 2 miliony kredytu”. Tak działa ok.70% szefów w sektorze MiŚP.

Żeby pieniądze kontrolować, trzeba mieć informacje. Ku mojemu zdumieniu, gros małych i średnich przedsiębiorców nie korzysta z żadnych zestawień. Więc Ci chętnie podpowiadamy.

Jeśli masz działalność gospodarczą (albo spółkę osobową typu spółka cywilna, itp.) to prowadzisz tylko Książkę Przychodów i Rozchodów. To ubogie źródło informacji. Ale przynajmniej żądaj od księgowej miniraporciku w postaci zbiorczego zestawienia przychodów i kosztów. Co miesiąc!. I, jeśli potrzebne, w dłuższych okresach. Zawsze da się coś wyczytać i zobaczyć trendy.

Jeśli masz spółkę z o.o. lub inną spółkę kapitałową to przynajmniej poproś o comiesięczne raporty w postaci Bilansu Księgowego oraz Rachunku Zysków i Strat (inaczej rachunek wyników). To obowiązek szefa, umieć je czytać. Mimo, że to zbiorcza wiedza z zapisów księgowych, nie najlepiej oddająca bieżącą kondycję firmy (patrz nasz tekst z 20 lutego o cash flow).

Aha, bardzo ważne! Te raporty powinny być częścią standardowej oferty, raczej bez dodatkowych kosztów.. Każdy system księgowy ma takie aplikacje i jest w stanie – przy prawidłowo i na bieżąco prowadzonej księgowości – wydrukować taki raport w kilka minut. Jeśli nie chcą albo nie mogą Ci dać, to przemyśl, czy współpracujesz z właściwą osobą.

Brak kompetencji w zarządzaniu gotówką i płynnością finansową wpływa na kondycję biznesową firmy i Twój status materialny, na Twoje wybory polityczne, na Twoje życie . Chcesz wiedzieć więcej? Chcesz poznać i zrozumieć? Skontaktuj się z nami.

fb: Demokracja i Przedsiębiorczość

#biznes #ekonomia #pieniadze
#stowarzyszniedip #dip #polityka #demokracja #wybory #4konserwy #neuropa #polska #prawo